Wszystkie usługi w jednym miejscu! Skomponuj swój pakiet i KUP USŁUGI PRZEZ INTERNET w sklepie OptiWay!

Wykorzystaj naszą znajomość systemów, narzędzi i oprogramowania.

Wirtualny asystent to idealne rozwiązanie dla firm, które do właściwego działania potrzebują skutecznej obsługi sekretariatu, a jednocześnie poszukują oszczędności w tym zakresie.

  • Każdy klient otrzymuje dostęp do panelu klienta w jakim może przez 24/dobę zlecać zadania do wykonania, podglądać już zlecone wcześniej zadania, uzupełniać informacje i komentarze do zleconych zadań w ramach ceny za efekt lub abonamentu,
  • Kontakt dotyczący zlecenia zadania może odbywać się również telefonicznie , emailem lub sms, wówczas asystent uzupełni zadanie w panelu klienta,
  • W panelu klienta będzie można sprawdzić na jakim etapie jest wykonanie danego zadania oraz jego status. O wykonaniu zadania zostaniesz poinformowany w zależności od Twoich preferencji: email, telefon, sms,
  • Klienci biura otrzymują podsumowanie wykorzystanych godzin w ramach wybranego abonamentu lub za czas jaki przepracował zespół .W każdej chwili możesz poprosić o raport z ilości wykonanych zadań oraz wykorzystanego czasu,
  • Najmilejsza jednostka czasu na wykonanie prostego zadania to 30 min,
  • Potwierdzenie przyjęcia zlecenia następuje w zasadzie natychmiast.
Zamów już teraz!

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ
CO MAMY W OFERCIE?

  • Zadania proste wykonywane są bezzwłocznie chyba, że klient zastrzeże termin realizacji zadania
  • Zadania skomplikowane około 1-2 dni roboczych
  • Zadania trudne po uzgodnieniu czasu realizacji  z klientem
  • O kwalifikacji trudności zadania zostaniesz poinformowany w panelu klienta lub według indywidualnych preferencji : sms, email, telefon. Możliwy status zadania: zadanie proste, skomplikowane, trudne.

Cennik asystentki wirtualnego sekretariatu

Progresywna zniżka!

Bez ryzyka !

Cena za osiągnięty efekt.

Zero pracy asystenta w danym miesiącu 0,00 zł opłat za usługę.

Umowa na czas nieokreślony z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia.

Im z większej ilości godzin skorzystasz, tym cena za godzinę będzie niższa.

W abonamencie taniej!

600zł

Pakiet 10h miesięcznie

10h pracy dedykowanego opiekuna w miesiącu
Umowa na min. 12 miesięcy
Stawka godzinowa – 60,00 zł/h

1080zł

Pakiet 20h miesięcznie

10% taniej (oszczędzasz 120 zł)
20h dedykowanego opiekuna w miesiącu
Umowa na min. 12 miesięcy
Stawka godzinowa –54,00 zł/h

1200zł

Pakiet 30h miesięcznie

20% taniej (oszczędzasz 300 zł)
30h dedykowanego opiekuna w miesiącu
Umowa na min. 12 miesięcy
Stawka godzinowa – 40,00 zł/h

Ile zyskasz z naszą usługą

Dedykowany opiekun Asystentka w biurze
Razem: 600 – 1200 zł miesięcznie 3500 – 6500 zł miesięcznie
Koszty zatrudnienia 600 – 1200 zł miesięcznie 2500 – 4500 zł miesięcznie
ZUS + podatki + szkolenia np. BHP 0 zł 1000 – 2000 zł miesięcznie
Urlopy, zwolnienia L4 Nie Tak
Rekrutacja pracownika 0 zł ok. 1500 zł jednorazowo
Czas i zaangażowanie osób odp. za wdrożenie 0 zł ok. 1500 zł jednorazowo

Przykłady zadań oraz czas ich realizacji

Przygotowanie przelewów do zapłaty – 30 pozycji

czas realizacji 45 min
czas zaoszczędzony!

Wystawienie faktur sprzedaży oraz przesłanie dokumentów do biura rachunkowego – 30 faktur

czas realizacji 1 h
czas zaoszczędzony!

Przygotowanie rekrutacji 15 pracowników na wybrane stanowisko oraz umówienie na spotkanie w 30min interwałach. Wysłanie sms kandydatom przypomnienie o spotkaniu oraz potwierdzenie telefoniczne w dniu rekrutacji

czas realizacji od 2 h do 3 h
czas zaoszczędzony!

Social media – cykliczne uzupełnianie mediów społecznościowych materiałami otrzymanymi od klienta

czas realizacji od 2 h do 3 h
czas zaoszczędzony!

Usługa wirtualnej poczty wydrukowanie listu lub dokumentów około 10szt, zakup koperty nadanie na poczcie

czas realizacji 30 min
czas zaoszczędzony!

Przygotowanie dokumentacji Intrastat – 30 faktur po 5 pozycji na każdej fakturze

czas realizacji od 2 h do 3 h
czas zaoszczędzony!

Umówienie spotkań z 10 klientami, których wizytówki klient zebrał podczas szkolenia, innego spotkania. Kontakt z wybraną osobą oraz ustalenie dogodnego terminu

czas realizacji od 2 h do 3 h
czas zaoszczędzony!

Przygotowanie prezentacji z materiałów powierzonych przez klienta

czas realizacji od 3 h do 4 h
czas zaoszczędzony!

Usługa wirtualnego ksero – wydrukowanie z email, kserowanie dokumentów 30 stron w 3 pakietach dowóz pod wskazany adres

czas realizacji 45 min
czas zaoszczędzony!

Zarządzanie kalendarzem

czas realizacji od 1 h do 2 h
czas zaoszczędzony!

Obsługa infolinii telefonicznej, odbieranie połączeń, przedstawienie krótkiej informacji o firmie, zapisywanie informacji

czas realizacji od 2 h do 3 h
czas zaoszczędzony!

Publikacja w prasie – zamieszczenie w prasie informacji o rekrutacji pracownika, przygotowanie krótkiej informacji prasowej na wybrany temat, kontakt z mediami, kontrola publikacji klienta

czas realizacji od 3 h do 4 h
czas zaoszczędzony!

Wszystkie usługi

Wirtualny Sekretariat

Wirtualny Sekretariat

Sprawdź ofertę!
Biuro Coworkingowe

Biuro Coworkingowe

Sprawdź ofertę!
Wirtualni Asystenci

Wirtualni Asystenci

Sprawdź ofertę!
Asystenci Terenowi

Asystenci Terenowi

Sprawdź ofertę!
Wirtualna Centrala Telefoniczna

Wirtualna Centrala Telefoniczna

Sprawdź ofertę!
Wirtualna Poczta/Ksero

Wirtualna Poczta/Ksero

Sprawdź ofertę!

#tarczaantykryzysowa

Pomagamy w uzyskaniu
subwencji, pożyczek,
gwarancji!

#tarczaantykryzysowa

Pomagamy w analizie sytuacji
przedsiębiorców, dobieramy odpowiednie
rozwiązania i wypełniamy do nich wnioski!

Zapoznaj się z ofertą naszych usług partnerskich

Kup usługę przez Internet

Kup usługę przez Internet

Odwiedź nasz sklep z usługami. Znajdziesz w nim całą game usług potrzebnych Twojej firmie!
Sprawdź ofertę!
Księgowość Online

Księgowość Online

Zapewniamy nowoczesną i profesjonalną obsługę w zakresie księgowości.
Sprawdź ofertę!
Kadry i Płace

Kadry i Płace

Zapewniamy nowoczesną i profesjonalną obsługę w zakresie kadr i płac.
Sprawdź ofertę!
Centrum Wsparcia Biznesu

Centrum Wsparcia Biznesu

Skorzystaj z usług, które pozytywnie wpłynął na Twoją działalność.
Sprawdź ofertę!
Akademia Biznesu

Akademia Biznesu

Zdobywanie wiedzy na szkoleniach OptiWay jest łatwe i przyjemne.
Sprawdź ofertę!

MASZ PYTANIA?

Napisz lub zadzwoń do nas!

+48 508 808 811

Zawsze odpowiemy na Twoje pytania i doradzimy względem stworzenia nowego zlecenia.

Sposób rozliczeń wirtualnego asystenta

Zamówienie usługi